42 87-08-03红阳煤矿陈惠君来信


张总您好:

多他不见,今去信首先向您问候,祝您身体健康,学习顺利,精神愉快!

现将材料核算、总分类核算两个程序的运用情况向您汇报一下:

一、材料核算程序:由于我矿仓库的变动,我于7月24日~7月25日两天将仓库的帐簿重新建帐,同时为了缩短倒磁带的时间,将帐簿按类别进行了合并,将原来的38本帐合为24本,同时将最多帐页数扩展到240页,并对程序中有关本数和帐页的部分进行了修改。同时,由于钢材和有色金属的结余金额达到小数点3位以上,因此,在第二次稽核的程序中又加入了取整语句。在对程序做了上述调整后,于27~28日两天对全矿材料进行稽核分配。实践证明,此程序是完全成功的。我矿本月未用手工稽核分配。材料的稽核和分配完全是用计算机进行的,只用了两天时间,提高效率一倍,而且绝对准确,对此成果,我科皆表赞叹。

二、总分类核算程序:此程序在上月试运行的基础上,本月正式运行。从科目汇总表到总帐以及打印资金平衡表的一系列执行过程中,都很顺利,本月决算的资金平衡表就是用计算机打印的。比手工操作提高效率几倍,对此胡科长十分满意,同时,再买一台计算机的态度就更坚决了。

总之,以上两个程序的执行是顺利的,同时也是可行的,使核算更加准确,是与人与事业皆利之举。

下一步我准备一下工资核算程序,力争先读懂程序,争取在您学习期满归来时,将程序顺利执行,如有时间的话,争取试运行一次。

祝您学习愉快!

此致

陈惠君

禀于一九八七年八月三日


43 87-08-10缸窑煤矿周世恒、林世花来信


张总您好:

近来身体好吧,学习一定很紧张吧。

关于我单位材料核算电算化问题,现作汇报如下:

我单位于7月26日起用计算机核算材料,总的说来通过了,但在稽核过程中出现点问题。 我单位一共26本帐,前12本很顺利地通过了,当稽核到13本时,磁带没有调出,反复调了几次,也没调出,没办法,只好查新建帐。在稽核过程中,由于改动不知什么原因,总是出现6号错误,无法执行下去。再调其他帐,刚一调动,就出现6号错误,没办法,只好用R开工,其结果,前13本帐等于0,后13本帐还顺利。因 计算机内只有13本,所以分配就没进行,只进行后13本帐的分配。结果和人工分配是一样的。搞一下后13本帐的材料差异,输入子项和母项后,出现问号,但不知问号问什么内容,就没有执行下去。我于8月5日到红阳煤矿和陈惠君探讨,问号问题,他的材料差异没有执行,子项输入的是0,就没有出现象我们单位的问题。打出的月报数也是后13本的,都很正确。

由于我们在建帐过程中的粗心大意,其中一本帐是空磁带,没有录上,还有一本没建帐,8月份我们都已建全。我们在材料稽核电算化过程中发现问题:

1、如有的帐本每月只发生1-2笔业务,如用人工稽核,只需几分中就可完工,但用计算机就需要20分钟左右。

2、通过一个月的实践计算机是比较紧张的,如要进行材料成本差异分配,就要等到材料采购记完,这样就要等到月末的最后一一天,总分类核算是等不得的。

3、没一本帐能打出分配表为最好,不然的话,人工也要进行分配,以便进行核对。

总分类核算很顺利地通过了,只是材料出现点问题,我们有信心8月份通过。

我于8月3日到公司报表,同时给公司生产科送计算机(7月份借生产科的)本想当面向您汇报,因您在长春学习,只好写信向您作简单的汇报。

此致

敬礼!

缸窑矿:周世恒、林世花

1987-08-10


44 90-07-10桦甸页岩矿刘东梅来信


张总您好:

近来身体好些吧,张奶的身体也好吧。

前些天到红阳煤矿去看他们的材料核算程序,材料会计小冯出差,白会计试了一下程序,并没有出现问题。我回到桦甸后重新输入6月份的帐,输完后出现第九类错误,在580行,不能继续运行下去,在输入过程中并没有出现差错。对了,在红阳试这个程序时,程序执行到60句时,也就是调磁带时跃了过去,从70句执行没有出现错误。而我输入六月份帐时,把五月份的月末数调入机内,不知会不会这儿出现问题,请张总给予指导。

今年四月份您教我的总分类核算程序和材料核算程序,到现在已经好几个月了,材料程序还没执行通,我很急。但自己又没能力找出问题所在,所以只能麻烦您了。

张总,您身体最近不太好,千万不要太累了,请注意身体啊!

祝您和张奶身体健康,生活愉快!

此致

敬礼!

刘东梅

90年7月10日于办公室


标签: 电脑旧事

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